Mit immocloud kannst du Briefe digital versenden – ohne Drucker, Papier oder den Gang zur Post. Der Versand erfolgt automatisiert über die Deutsche Post, auf Wunsch auch als Einschreiben.
So gehst du vor:
1. Nachrichtenbereich öffnen
Gehe im linken Menü auf „Nachrichten“.
Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Nachricht zu starten.
2. Empfänger auswählen
Wähle den gewünschten Kontakt aus (z. B. Mieter oder Dienstleister).
Die Konversation öffnet sich.
Optional: Konversation benennen (zum Beispiel "Nebenkosten 2024").
3. Versandweg „Brief“ wählen
Wähle den Versandweg Briefversand.
Prüfe und bestätige die Adressdaten des Kontakts.
4. Nachricht verfassen
Verfasse die Nachricht manuell oder wähle eine vorhandene Textvorlage.
Optional: Dokument anhängen, zum Beispiel eine Abrechnung oder Vertragskopie.
5. Versand vorbereiten
Klicke auf „Prüfen und Senden“.
Optional: Auswahl Einschreiben aktivieren.
Stimme den AGB zu und klicke auf „Zahlungspflichtig bestellen“.
Sendungsverfolgung und Status
Nach Versand ist der Status jederzeit im Nachrichtenbereich einsehbar – vom Druck bis zur Zustellung.
Preise und Abrechnung
Versandkosten entsprechen den Standardpreisen der Deutschen Post
Zzgl. 10 % Handling-Gebühr
Ab 25,00 Euro Monatsvolumen erfolgt eine separate Abrechnung
Empfehlung: Digitale Mieterkommunikation
Alternativ zum Briefversand bietet immocloud auch folgende digitale Kanäle:
E-Mail
SMS
Mieterportal (mit Ankündigungsfunktion für ganze Hausgemeinschaften)
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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