Du hast eine Nebenkostenabrechnung in immocloud abgeschlossen und möchtest jetzt doch noch etwas ändern? Leider kannst du abgeschlossene Abrechnungen nicht mehr direkt bearbeiten. Aber keine Sorge – du kannst jederzeit eine Kopie anlegen und diese dann im Entwurfsmodus anpassen. Hier zeigen wir dir, wie das geht!
So gehst du vor
Schritt 1: Abrechnung kopieren
Logge dich in immocloud ein und gehe zur Übersicht deiner Nebenkostenabrechnungen.
Suche die Abrechnung, die du korrigieren möchtest.
Klicke auf „Aktion“ und wähle „Kopieren“ aus.
Schritt 2: Entwurf anpassen
Die Kopie wird als Entwurf angelegt.
Öffne diesen Entwurf und nimm alle notwendigen Änderungen vor (z. B. Kostenpositionen, Verteilerschlüssel, Zeiträume).
Schritt 3: Änderungen prüfen
Überprüfe alle Angaben sorgfältig, um sicherzugehen, dass deine neue Abrechnung korrekt ist.
Du kannst den Entwurf jederzeit wieder speichern und weiterbearbeiten.
Schritt 4: Neue Abrechnung abschließen
Wenn alles stimmt, schließe den Entwurf als neue Nebenkostenabrechnung ab.
Die alte Abrechnung bleibt im System als Archiv bestehen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich die alte Abrechnung komplett löschen?
Ja, du kannst sie löschen – aber Achtung: Das solltest du nur tun, wenn du dir absolut sicher bist. In der Regel reicht eine Kopie mit Korrekturen.
Warum geht das nicht direkt?
Abgeschlossene Abrechnungen sind rechtlich relevante Dokumente – Änderungen können nur in einer neuen Version (Kopie) vorgenommen werden.
Was ist, wenn ich aus Versehen eine falsche Abrechnung abgeschlossen habe?
Keine Sorge – erstelle einfach eine Kopie und korrigiere diese.
Was sonst noch wichtig ist
Wenn du viele Änderungen vornehmen musst, lohnt es sich, eine kleine Checkliste zu machen.
Unser Support hilft dir gerne, falls du dir unsicher bist, wie du deine Korrekturen einpflegen kannst.
Speichere deine Arbeit immer wieder – so geht nichts verloren.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
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☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
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