Du hast eine Nebenkostenabrechnung abgeschlossen und möchtest jetzt noch Änderungen vornehmen? In immocloud ist das zwar nach Abschluss nicht direkt möglich, aber mit ein paar Schritten kannst du eine korrigierte Abrechnung erstellen und Fehler beheben.
So gehst du vor
Schritt 1: Alte Abrechnung sichern und löschen
Öffne den Bereich „Nebenkostenabrechnung“.
Suche die bereits abgeschlossene Abrechnung, die du ändern möchtest.
Lade eine Kopie als PDF herunter, falls du sie archivieren möchtest.
Lösche die alte Abrechnung aus immocloud, um Dopplungen zu vermeiden.
Schritt 2: Abrechnung aus dem Vorjahr kopieren
Klicke auf „BKA aus Vorjahr erstellen“.
Wähle die Abrechnung des letzten Jahres als Vorlage aus.
Das System erzeugt eine neue Abrechnung mit den Daten aus dem Vorjahr.
Schritt 3: Anpassungen vornehmen
Gehe in den Bereich „Finanzen“ und prüfe alle Buchungen, die in der neuen Abrechnung erscheinen.
Ändere oder lösche fehlerhafte Buchungen.
Ergänze fehlende Posten oder korrigiere Beträge nach Bedarf.
Schritt 4: Neue Abrechnung finalisieren
Öffne die Vorschau der neu erstellten Abrechnung.
Prüfe, ob alle Anpassungen korrekt übernommen wurden.
Schließe die Abrechnung ab und versende sie an deine Mieter:innen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich eine abgeschlossene Abrechnung direkt bearbeiten?
Nein, abgeschlossene Abrechnungen sind in immocloud nicht änderbar. Du musst eine neue Abrechnung anlegen.
Was mache ich, wenn ich Fehler erst nach dem Abschluss entdecke?
Erstelle eine neue Abrechnung über die Funktion „BKA aus Vorjahr erstellen“ und korrigiere die Fehler in den Buchungen.
Wie verhindere ich Dopplungen?
Lösche die alte Abrechnung und alle zugehörigen Sollstellungen, bevor du die neue abschließt.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze die Kopierfunktion aus dem Vorjahr, um Zeit zu sparen.
Prüfe alle Buchungen vor dem Abschluss sorgfältig.
Wenn du komplexe Fehler korrigieren musst, kann eine manuelle Anpassung der Buchungen sinnvoll sein.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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