Du möchtest eine Nebenkostenabrechnung für ein gewerbliches Objekt erstellen und dabei die Umsatzsteuer korrekt ausweisen?
In diesem Artikel erfährst du, worauf du in immocloud achten musst – von der Einstellung im Mietverhältnis bis zur richtigen Buchung und Abrechnung.
So gehst du vor
Schritt 1: Umsatzsteuerpflicht im Mietverhältnis prüfen
Öffne das gewerbliche Mietverhältnis in immocloud.
Aktiviere das Feld „Umsatzsteuerpflichtig“, falls dein Mieter vorsteuerabzugsberechtigt ist.
Schritt 2: Betriebskosten mit MwSt. anlegen
Gehe zum Bereich „Finanzen“.
Lege alle umlagefähigen Betriebskosten mit dem korrekten MwSt.-Satz an.
Markiere die Buchung als umsatzsteuerpflichtig.
Schritt 3: Neue Nebenkostenabrechnung erstellen
Gehe zum Bereich „Nebenkostenabrechnung“.
Starte eine neue Abrechnung für das gewerbliche Objekt.
Wähle ggf. eine Vorlage oder „BKA aus Vorjahr erstellen“.
Schritt 4: Abrechnung prüfen und finalisieren
Überprüfe in der Vorschau, ob alle Posten richtig erfasst sind.
Achte besonders auf die korrekte Ausweisung der MwSt.
Finalisiere die Abrechnung oder speichere sie als Entwurf.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum muss ich Umsatzsteuer bei gewerblichen Objekten ausweisen?
Weil bei gewerblichen Mietverhältnissen meist eine Umsatzsteuerpflicht besteht, die korrekt dargestellt sein muss.
Was passiert, wenn die Umsatzsteuer nicht richtig hinterlegt ist?
Dann ist die Abrechnung fehlerhaft. Prüfe in den Stammdaten, ob das Mietverhältnis als umsatzsteuerpflichtig markiert ist.
Wie kann ich Fehler in der Abrechnung korrigieren?
Lösche die fehlerhafte Abrechnung, korrigiere die Buchungen im Bereich „Finanzen“ und erstelle eine neue – z. B. über „Abrechnung aus Vorjahr erstellen“.
Was sonst noch wichtig ist
Kontrolliere alle Buchungen auf den korrekten MwSt.-Satz.
Nutze den Entwurfsmodus zur Vorabprüfung.
Ziehe bei steuerlichen Fragen bitte deine:n Steuerberater:in hinzu.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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