Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die aktuelle Ansicht der Betriebskostenabrechnung. Du arbeitest noch mit der bisherigen Ansicht? Dann findest du die passende Anleitung hier: https://help.immocloud.de/de/articles/17463523-betriebskostenabrechnung-in-der-alten-ansicht-anleitung-zum-herunterladen
Du nutzt für die Nebenkostenabrechnung den Verteilerschlüssel „Personenanzahl“ und möchtest die Anzahl der Personen pro Einheit anpassen? Kein Problem – hier erfährst du, wo du die Angabe findest und wie du sie ändern kannst.
So gehst du vor
Schritt 1: Nebenkostenabrechnung öffnen
Gehe zu „Nebenkosten“ im linken Menü
Wähle eine laufende oder neue Abrechnung aus
Schritt 2: Objekt- & Mieterdaten überprüfen
Im Schritt „Einheiten prüfen“ siehst du alle Einheiten im Überblick
Klicke rechts neben dem Mietverhältnis auf das Zettel-und-Stift-Symbol und wähle "Mietverhältnis" um die Bearbeitung zu öffnen.
Schritt 3: Manuell anpassen
Trage für jede Einheit die aktuelle Personenanzahl ein
Änderungen wirken sich automatisch auf alle Kosten mit dem Verteilerschlüssel „Personenanzahl“ aus
Häufige Fragen und Tipps
Wird die Personenanzahl automatisch aktualisiert?
Nein – die Angabe muss manuell gepflegt werden, z. B. wenn sich die Haushaltsgröße ändert.
Was passiert, wenn ich keine Personenanzahl eintrage?
Dann wird standardmäßig mit „1“ gerechnet – was zu falschen Umlagen führen kann.
Gilt die Personenanzahl für das ganze Jahr?
ja, es sein denn du erfasst einen unterjährigen Bewohnerwechsel über das Mietverhältnis.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Wenn du unsicher bist, frag die Mieter:innen vor der Abrechnung nach einer kurzen Bestätigung
Die Personenanzahl ist besonders wichtig bei Wasser, Müll oder sonstigen verbrauchsunabhängigen Kosten
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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