Du möchtest deine bestehenden Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Kontakte oder Bankumsätze in immocloud übernehmen? Mit den Importvorlagen legst du große Datenmengen ganz einfach per Excel- oder CSV-Datei auf einmal an – so startest du deine Verwaltung im Handumdrehen.
So gehst du vor
Schritt 1: Importvorlage herunterladen
Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle „Einstellungen“.
Gehe in der linken Navigation auf „Import/Export“.
Lade die passende Vorlage herunter:
Einheiten-Vorlage (inkl. Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse & Eigentümer)
Kontakte-Vorlage (z. B. Mieter, Eigentümer, Hausmeister)
Bankumsätze-Vorlage
Schritt 2: Vorlage befüllen
In der Einheiten-Vorlage trägst du Informationen ein zu:
Objekt (Name, Adresse usw.)
Einheit (z. B. Wohnungsnummer, Fläche, Miete)
Mietverhältnis (Mietername, Vertragsbeginn, Miethöhe usw.)
Eigentümer (optional)
In der Kontakte-Vorlage: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer und optional eine Bankverbindung.
Pflichtfelder sind markiert – fülle sie vollständig aus und ändere keine Formeln oder Formate.
Schritt 3: Datei importieren
Kehre zurück zum Bereich Import/Export.
Wähle die Importart aus (Einheiten, Kontakte oder Bankumsätze).
Klicke auf „Datei auswählen“, lade deine Excel- oder CSV-Datei hoch und starte den Import.
Schritt 4: Import prüfen
Öffne den Bereich „Objekte“ und prüfe, ob Einheiten, Mietverhältnisse und Eigentümer korrekt angelegt wurden.
Wechsle zu „Kontakte“ und kontrolliere, ob alle Personen übernommen wurden.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich bestehende Objekte per Import aktualisieren?
Nein – der Import dient ausschließlich zum Anlegen neuer Datensätze.
Werden Mietverhältnisse und Eigentümer mit übernommen?
Ja – beides kannst du direkt über die Einheiten-Vorlage mitimportieren.
Kann ich auch Bankumsätze importieren?
Ja – dafür gibt es eine eigene Importvorlage im Bereich Import/Export.
Kann ich Finanzierungsdaten importieren?
Nein – Finanzierungsdetails (z. B. Zinsen, Tilgungen) müssen manuell eingetragen werden. Importierbar sind Objekt-/Einheitendaten, Kontakte und Bankumsätze.
Gibt es eine Grenze, wie viele Datensätze ich importieren kann?
Nein – du kannst beliebig viele Einheiten, Mieter:innen oder Objekte gleichzeitig importieren.
Was passiert, wenn etwas fehlt oder falsch formatiert ist?
Dann kann die Datei nicht importiert werden. Prüfe noch einmal Formatierung und Daten. Achte bei CSV-Dateien auf die UTF-8-Codierung, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen werden.
Was sonst noch wichtig ist
Verwende immer die aktuelle Vorlage, da Formatänderungen zu Fehlern führen können.
Importiere zuerst Einheiten, dann die dazugehörigen Kontakte – so ist die Verknüpfung gewährleistet.
Bei sehr großen Datenmengen: Starte mit einem Testimport von ein paar Einträgen.
Die Prüfung direkt nach dem Import hilft, Datenlücken sofort zu erkennen.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt:
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☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
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