Du willst deine Daten effizient in immocloud übernehmen? Mit den Importvorlagen kannst du Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Eigentümer und Kontakte ganz einfach per Excel-Datei importieren. So sparst du dir viel Zeit beim Einstieg – oder bei der Übernahme größerer Bestände.
So gehst du vor
Schritt 1: Importvorlagen herunterladen
Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle „Einstellungen“.
Gehe in der linken Navigation auf „Import/Export“.
Lade die passende Vorlage herunter:
Einheiten-Importvorlage (inkl. Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse & Eigentümer)
Kontakte-Importvorlage (z. B. Mieter, Eigentümer, Hausmeister)
Schritt 2: Excel-Dateien befüllen
Öffne die jeweilige Excel-Datei.
Trage deine Daten in die vorgesehenen Spalten ein:
Bei der Einheiten-Vorlage kannst du Informationen zu:
Objekt (Name, Adresse usw.)
Einheit (z. B. Wohnungsnummer, Fläche, Miete)
Mietverhältnis (Mietername, Vertragsbeginn, Miethöhe usw.)
Eigentümerkontakt
eintragen.
In der Kontakt-Vorlage fügst du Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optional Bankverbindung hinzu.
Schritt 3: Dateien importieren
Kehre zurück zu Import/Export in immocloud.
Wähle die entsprechende Importart aus (Kontakte oder Einheiten).
Klicke auf „Datei auswählen“, lade deine Excel-Datei hoch und starte den Import.
Schritt 4: Daten überprüfen
Öffne nach dem Import den Bereich Objekte und prüfe, ob Einheiten, Mietverhältnisse und Eigentümer korrekt angelegt wurden.
Wechsle anschließend in den Bereich Kontakte, um sicherzustellen, dass alle Personen übernommen wurden.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich Mietverhältnisse mit importieren?
Ja – über die Einheiten-Importvorlage kannst du auch Mietverhältnisse direkt mit anlegen.
Kann ich Eigentümer importieren?
Ja – gib die Daten in der Einheiten-Vorlage mit an oder verwende die Kontaktvorlage.
Müssen Pflichtfelder ausgefüllt werden?
Ja – die Vorlage enthält Pflichtfelder, die befüllt sein müssen (z. B. Objektname, Straße, Mietername).
Was passiert, wenn etwas fehlt oder falsch formatiert ist?
immocloud zeigt dir beim Import direkt an, in welcher Zeile ein Fehler vorliegt.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze immer die aktuelle Version der Vorlagen, um Importfehler zu vermeiden.
Importiere zuerst Einheiten, dann zugehörige Kontakte.
Achte bei CSV-Dateien auf UTF-8-Codierung, um Sonderzeichen korrekt zu übernehmen.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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