Du möchtest viele Mietwohnungen, Mietverhältnisse oder Kontakte auf einmal anlegen? Mit dem Import-Tool in immocloud geht das ganz einfach – per Excel- oder CSV-Datei. So legst du schnell deinen gesamten Datenbestand an und kannst sofort starten.
So gehst du vor
Schritt 1: Import-Vorlage herunterladen
Gehe auf dein Profil (oben rechts) und wähle „Einstellungen“.
In der linken Navigation findest du den Punkt „Import / Export“.
Wähle dort aus, ob du Einheiten oder Kontakte importieren möchtest.
Klicke auf „Vorlage herunterladen“, um die passende Excel-Datei zu erhalten.
Schritt 2: Excel-Datei vorbereiten
Öffne die jeweilige Vorlage.
Bei Einheiten kannst du Informationen zu folgenden Bereichen eintragen:
Objekt (Name, Adresse usw.)
Einheit (Wohnung, Stellplatz etc.)
Mietverhältnis (z. B. Vertragsbeginn, Mietername)
Eigentümer (optional)
Bei Kontakten gibst du z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer und optional eine Bankverbindung an.
Pflichtfelder sind markiert – trage alle Informationen sorgfältig ein.
Schritt 3: Datei importieren
Gehe zurück zum Bereich Import / Export.
Klicke auf „Datei auswählen“ und lade deine Excel- oder CSV-Datei hoch.
Starte den Import per Klick – fertig!
Schritt 4: Import prüfen
Öffne im Anschluss den Bereich „Objekte“, um zu prüfen, ob die Einheiten und Mietverhältnisse korrekt angelegt wurden.
Wechsle zu „Kontakte“ und suche gezielt nach einem der importierten Kontakte zur Kontrolle.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich bestehende Objekte per Import aktualisieren?
Nein – der Import dient ausschließlich zum Anlegen neuer Datensätze.
Werden auch Mietverhältnisse übernommen?
Ja – über die Einheiten-Vorlage kannst du Mietverhältnisse direkt mitimportieren.
Können auch Eigentümer zugewiesen werden?
Ja – Eigentümerkontakte können direkt in der Einheiten-Vorlage mit angegeben werden.
Was ist mit Sonderzeichen?
Achte auf die UTF-8-Codierung, besonders bei CSV-Dateien – so werden Umlaute und Sonderzeichen korrekt übernommen.
Was sonst noch wichtig ist
Verwende immer die aktuelle Vorlage, da Formatänderungen zu Fehlern führen können.
Importiere zuerst Einheiten, dann die dazugehörigen Kontakte – so ist die Verknüpfung gewährleistet.
Die Prüfung direkt nach dem Import hilft, Datenlücken sofort zu erkennen.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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