Was bedeutet „BKA aus Vorjahr erstellen“?
Mit der Funktion „BKA aus Vorjahr erstellen“ kannst du eine neue Nebenkostenabrechnung auf Basis der Abrechnung vom vorherigen Jahr anlegen. Das spart dir Zeit und sorgt dafür, dass viele Einstellungen und Buchungen übernommen werden – perfekt, um die Abrechnung effizient und fehlerfrei zu erstellen.
So gehst du vor
Schritt 1: Bereich Nebenkostenabrechnung öffnen
Melde dich in immocloud an.
Wechsle zum Bereich „Nebenkostenabrechnung“.
Schritt 2: Funktion „BKA aus Vorjahr erstellen“ auswählen
Klicke auf „Neue Abrechnung starten“.
Wähle die Option „BKA aus Vorjahr erstellen“.
Schritt 3: Vorjahresabrechnung auswählen
Wähle die Abrechnung des letzten Jahres aus, die du als Vorlage verwenden möchtest.
Das System übernimmt Kostenpositionen, Verteilerschlüssel und Buchungen aus der Vorjahresabrechnung.
Schritt 4: Daten prüfen und anpassen
Kontrolliere die übernommenen Positionen und Buchungen.
Ergänze fehlende Kosten oder korrigiere Beträge bei Bedarf.
Schritt 5: Abrechnung abschließen
Erstelle die Abrechnung mit den aktualisierten Daten.
Prüfe die Vorschau und finalisiere die Abrechnung.
Häufige Fragen und Tipps
Kann ich die Vorjahresabrechnung unverändert übernehmen?
Nein, du solltest die Daten prüfen und bei Änderungen aktualisieren.
Was mache ich, wenn ich Fehler in der Vorjahresabrechnung finde?
Korrigiere die Fehler in den Buchungen vor dem Erstellen der neuen Abrechnung.
Spart diese Funktion wirklich Zeit?
Ja, besonders wenn sich viele Kostenarten und Verteilerschlüssel kaum ändern.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Nutze die Funktion regelmäßig, um den Aufwand bei der Abrechnung zu reduzieren.
Speichere die neue Abrechnung als Entwurf, um sie vor dem Abschluss zu prüfen.
Wenn sich viele Daten geändert haben, lohnt sich ein Vergleich mit den Originalbelegen.
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