Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die aktuelle Ansicht der Betriebskostenabrechnung. Du arbeitest noch mit der bisherigen Ansicht? Dann findest du die passende Anleitung hier: https://help.immocloud.de/de/articles/17463523-betriebskostenabrechnung-in-der-alten-ansicht-anleitung-zum-herunterladen
Wie kann ich doppelt berechnete Posten in der Abrechnung korrigieren?
Du hast in deiner Nebenkostenabrechnung festgestellt, dass bestimmte Posten (wie z. B. Versicherungen) versehentlich doppelt gebucht oder berechnet wurden? Hier erfährst du, wie du diese doppelt angelegten Kosten bereinigst, damit die Abrechnung wieder korrekt ist.
So gehst du vor
Schritt 1: Abrechnung prüfen
Öffne die Nebenkostenabrechnung in immocloud.
Schau dir die einzelnen Positionen an und prüfe, ob bestimmte Posten mehrfach erscheinen.
Schritt 2: Buchungsdetails kontrollieren und anpassen
Gehe in den Bereich „Finanzen“.
Suche nach den Buchungen, die doppelt erscheinen.
Markiere die Buchung und klicke auf „Buchungsdetails ändern“.
In diesem Menü kannst du den Posten für die Abrechnung ignorieren oder den Umsatz ganz löschen.
Schritt 3: Abrechnung mit korrekten Daten neu erstellen
Klicke auf die drei Punkte neben der Abrechnung und wähle "Korrektur erstellen", um eine neue, saubere Abrechnung zu erzeugen.
Prüfe die Kostenpositionen und Vorauszahlungen auf Richtigkeit.
Schritt 5: Vorschau prüfen und finalisieren
Öffne die neue Abrechnung in der Vorschau.
Achte darauf, dass alle Positionen korrekt sind und keine Dopplungen mehr enthalten.
Finalisiere die Abrechnung und sende sie an deine Mieter:innen.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum tauchen doppelte Posten auf?
Oft passiert das, wenn Buchungen versehentlich doppelt importiert oder nicht korrekt zugeordnet wurden.
Muss ich wirklich die ganze Abrechnung löschen?
Nein, erstelle eine Korrektur von der abgeschlossenen Abrechnung.
Kann ich einzelne Posten direkt in der Abrechnung löschen?
Nein, Änderungen an Buchungen machst du immer im Bereich „Finanzen“. Dort kannst du Posten aus der Abrechnung herausnehmen oder löschen.
Was sonst noch wichtig ist
Bei Unsicherheiten: Prüfe deine Kontoauszüge oder Rechnungen als Abgleich.
Du kannst Abrechnungen jederzeit als Entwurf speichern, um noch Anpassungen vorzunehmen.
Wenn du Gutschriften für bereits doppelt berechnete Posten erstellen musst, kann es nötig sein, diese manuell anzulegen – gerade bei gewerblichen Einheiten.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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