Nebenkostenabrechnung mit smartSync erstellen – so geht’s
Du willst deine Nebenkostenabrechnung effizient und fehlerfrei erstellen? Mit smartSync in immocloud sparst du dir doppelte Arbeit und behältst alle Kosten jederzeit im Griff. Hier zeigen wir dir, wie du eine Abrechnung erstellst, automatisch synchronisierst und flexibel bearbeitest.
So gehst du vor
Schritt 1: Neue Abrechnung anlegen oder aus Vorjahr übernehmen
Gehe in immocloud auf „Nebenkostenabrechnung“.
Klicke auf „Neue Abrechnung erstellen“ oder „BKA aus Vorjahr erstellen“.
Wähle das gewünschte Objekt und den neuen Abrechnungszeitraum (z. B. 2023).
Die Struktur und Kosten aus dem Vorjahr werden übernommen.
Buchungen aus dem gewählten Zeitraum werden automatisch synchronisiert.
Schritt 2: Synchronisierte Kosten prüfen
Synchronisierte Buchungen erkennst du am kleinen Icon neben der Position.
Diese Positionen kannst du nicht direkt in der Abrechnung ändern – passe sie bei Bedarf in den Finanzen an.
Schritt 3: Zusätzliche Kosten manuell hinzufügen
In der Abrechnung unten auf „Kosten hinzufügen“ klicken.
Trage Betrag, Beschreibung und Kategorie ein.
Ideal für Einzelposten oder nachträgliche Korrekturen.
Schritt 4: Neue Kosten in den Finanzen buchen
Gehe in „Finanzen → Neue Buchung anlegen“.
Wähle Objekt, Lieferant, Beschreibung, Datum, Kategorie und Betrag.
Speichere die Buchung – sie wird automatisch der Abrechnung zugeordnet.
Schritt 5: Abrechnung zwischenspeichern und aktualisieren
Speichere deine Abrechnung als Entwurf.
Beim nächsten Öffnen werden neue Buchungen automatisch aktualisiert.
So kannst du unterjährig flexibel arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
Schritt 6: Einzelne Buchungen aus der Abrechnung ausschließen
Klicke in der Abrechnung auf die Position und wähle „Löschen“.
Die Buchung bleibt erhalten, wird aber aus der Abrechnung entfernt.
In den Buchungsdetails findest du den Toggle „Ignoriert in Betriebskostenabrechnung“.
Du kannst den Status jederzeit wieder ändern, um die Position erneut einzubeziehen.
Fragen, Tipps & Antworten
Was macht smartSync genau?
Alle Kosten werden automatisch mit den Finanzen synchronisiert – inklusive Zeitraum, Betrag und Kategorie.
Kann ich auch später noch Kosten hinzufügen?
Ja, neue Buchungen werden automatisch übernommen, sobald du die Abrechnung wieder öffnest.
Wie entferne ich versehentlich synchronisierte Positionen?
Entweder direkt in der Abrechnung löschen oder in den Buchungsdetails auf „Ignorieren“ setzen.
Was passiert mit gelöschten Positionen?
Sie bleiben in den Finanzen erhalten, werden aber nicht in der Abrechnung berücksichtigt – du kannst sie jederzeit wieder aktivieren.
Was sonst noch wichtig ist
Du kannst jederzeit zwischen Abrechnung und Finanzen hin- und herwechseln.
Alle Änderungen in den Finanzen wirken sich sofort auf die Abrechnung aus.
smartSync sorgt für Konsistenz und spart dir doppelte Arbeit.
Für einmalige Sonderfälle kannst du weiterhin manuell ergänzen.
Auch unterjähriges Buchen ist problemlos möglich.
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an: