Du willst deine Nebenkostenabrechnung effizient und fehlerfrei erstellen? Mit smartSync in immocloud sparst du dir doppelte Arbeit und behältst alle Kosten jederzeit im Griff. Hier zeigen wir dir, wie du eine Abrechnung erstellst, automatisch synchronisierst und flexibel bearbeitest.
So gehst du vor
Schritt 1: Neue Abrechnung anlegen oder aus Vorjahr übernehmen
Gehe in immocloud auf „Nebenkostenabrechnung".
Klicke auf „Neue Abrechnung erstellen" oder „BKA aus Vorjahr erstellen".
Wähle das gewünschte Objekt und den neuen Abrechnungszeitraum.
Die Struktur und Kosten aus dem Vorjahr werden übernommen.
Buchungen aus dem gewählten Zeitraum werden automatisch synchronisiert.
Schritt 2: Synchronisierte Kosten prüfen
Synchronisierte Buchungen erkennst du am kleinen Icon neben der Position.
Diese Positionen kannst du nicht direkt in der Abrechnung ändern – passe sie bei Bedarf in den Finanzen an.
Schritt 3: Zusätzliche Kosten manuell hinzufügen
In der Abrechnung unten auf „Kosten hinzufügen" klicken.
Trage Betrag, Beschreibung und Kategorie ein.
Ideal für Einzelposten oder nachträgliche Korrekturen.
Schritt 4: Neue Kosten in den Finanzen buchen
Gehe in „Finanzen → Neue Buchung anlegen".
Wähle Objekt, Lieferant, Beschreibung, Datum, Kategorie und Betrag.
Speichere die Buchung – sie wird automatisch der Abrechnung zugeordnet.
Schritt 5: Abrechnung zwischenspeichern und aktualisieren
Speichere deine Abrechnung als Entwurf.
Beim nächsten Öffnen werden neue Buchungen automatisch aktualisiert.
Schritt 6: Einzelne Buchungen aus der Abrechnung ausschließen
Klicke in der Abrechnung auf die Position und wähle „Löschen" (Mülleimer-Symbol).
Die Buchung bleibt erhalten, wird aber aus der Abrechnung entfernt und in den Finanzen automatisch als „ignoriert" markiert.
Du kannst den Status jederzeit wieder ändern, um die Position erneut einzubeziehen – siehe Schritt 7.
Schritt 7: Eine ignorierte Buchung wieder in die Abrechnung aufnehmen
Wechsle in den Bereich „Finanzen" und klicke auf die betroffene Buchung.
Wähle „Buchungsdetails ändern".
Klicke auf die Kategorie.
Stelle dort „ignoriert" auf „nicht ignoriert" und speichere.
Damit die Änderung in einer bereits geöffneten Abrechnung sichtbar wird, lade die Abrechnung anschließend einmal neu.
Fragen, Tipps & Antworten
Was macht smartSync genau?
Alle Kosten werden automatisch mit den Finanzen synchronisiert – inklusive Zeitraum, Betrag und Kategorie.
Kann ich auch später noch Kosten hinzufügen?
Ja, neue Buchungen werden automatisch übernommen, sobald du die Abrechnung wieder öffnest.
Wie entferne ich versehentlich synchronisierte Positionen?
Klicke in der Abrechnung auf das Mülleimer-Symbol an der Position. Die Buchung wird dadurch in den Finanzen als „ignoriert" markiert – die Buchung selbst bleibt erhalten.
Eine Buchung zeigt den Hinweis „Dieser Posten ist für Betriebskostenabrechnungen des Objektes ignoriert" – wo stelle ich das um?
Gehe in den Bereich „Finanzen", öffne die Buchung und klicke auf „Buchungsdetails ändern". Klicke dann auf die Kategorie und stelle dort „ignoriert" auf „nicht ignoriert".
Was passiert mit gelöschten Positionen?
Sie bleiben in den Finanzen erhalten, werden aber nicht in der Abrechnung berücksichtigt – du kannst sie jederzeit wieder aktivieren.
Was sonst noch wichtig ist
Du kannst jederzeit zwischen Abrechnung und Finanzen hin- und herwechseln.
Alle Änderungen in den Finanzen wirken sich sofort auf die Abrechnung aus.
smartSync sorgt für Konsistenz und spart dir doppelte Arbeit.
Für einmalige Sonderfälle kannst du weiterhin manuell ergänzen.
Auch unterjähriges Buchen ist problemlos möglich.