Wofür ist der Sammelkontakt?
Der Sammelkontakt ist eine praktische Lösung für Buchungen, die du nicht direkt einem bestimmten Kunden oder Lieferanten zuordnen möchtest. Es hilft dir, seltene oder unregelmäßige Buchungen sauber zu erfassen, ohne dass du für jede einzelne Person ein eigenes Konto anlegen musst.
So gehst du vor
Schritt 1: Sammelkontakt nutzen
Wenn du eine Buchung hast, die keinem spezifischen Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden kann, verwende das Sammelkonto.
So vermeidest du die Erstellung vieler einzelner Konten für seltene Geschäftspartner.
Schritt 2: Buchung anlegen
Gehe zu „Finanzen“ > „Belege“.
Erfasse die Buchung wie gewohnt und wähle bei dem Lieferanten "auf Sammelkontakt buchen".
Schritt 3: Übersicht behalten
Auch wenn Buchungen im Sammelkontakt zusammengefasst sind, behältst du so den Überblick über gelegentliche Transaktionen.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich für das Sammelkontakt Auswertungen machen?
Nein, da es mehrere Kunden oder Lieferanten zusammenfasst, sind keine individuellen Auswertungen möglich.
Soll ich das Sammelkontakt oft verwenden?
Das Sammelkontakt ist nur für seltene oder unregelmäßige Buchungen gedacht, nicht für regelmäßige Geschäftspartner.
Kann ich später einzelne Buchungen im Sammelkontakt einem Kontakt zuordnen?
Ja, du kannst Buchungen nachträglich bearbeiten und umklassifizieren.
Was sonst noch wichtig ist
Nutze den Sammelkontakt, um deine Buchhaltung schlank und übersichtlich zu halten.
Prüfe regelmäßig, ob sich aus Sammelkontakten eigene Kontakte ergeben sollten.
Bei häufigen Buchungen mit dem gleichen Partner lohnt sich ein eigener Kontakt.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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