Ordnerstruktur in immocloud – so sind deine Dateien organisiert
Du möchtest wissen, wo deine hochgeladenen Dokumente in immocloud landen? In diesem Artikel erfährst du, wie die automatische Ordnerstruktur funktioniert, was du selbst anpassen kannst und wie du den Überblick behältst.
So funktioniert die Ordnerstruktur
immocloud legt deine Dokumente automatisch strukturiert ab – je nachdem, worauf sie sich beziehen:
Objektbezogene Dokumente
z. B. Betriebskostenabrechnungen, Rechnungen, Notizen
→ Ablage unter: Objekte > [Objektname] > [Kategorie]
Einheitenbezogene Dokumente
z. B. Übergabeprotokolle, Mietverträge
→ Ablage unter: Objekte > [Objektname] > Einheiten > [Wohnung]
Mieterbezogene Dokumente
z. B. Mieterkommunikation, SEPA-Mandate
→ Ablage unter: Kontakte > [Name des Mieters]
Allgemeine Verwaltung
z. B. Abo-Rechnungen, Postversandnachweise
→ Ablage unter: Eigentümerprofil > Allgemein
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich eigene Ordner anlegen?
Aktuell nicht – die Struktur ist vorgegeben, damit du dich jederzeit zurechtfindest.
Was passiert, wenn ich ein Dokument mehrfach hochlade?
Das System erkennt identische Dateien nicht automatisch – lösche Duplikate manuell, wenn nötig.
Kann ich Dokumente aus einem Ordner verschieben?
Nein, aber du kannst sie neu zuordnen, z. B. einem anderen Objekt oder Kontakt.
Was sonst noch wichtig ist
Verwende eindeutige Dateinamen, z. B. „2024-04-Betriebskosten-Rechnung.pdf“
Dokumente können über die Suchfunktion oben rechts schnell gefunden werden
Du kannst bei Bedarf auch Notizen zu Dokumenten hinzufügen (z. B. „wurde bereits an Mieter versendet“)
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