Wie kann ich Zählerstände korrekt einpflegen?
Um eine genaue Nebenkostenabrechnung zu gewährleisten, ist es wichtig, Zählerstände für Wasser, Heizung oder Strom richtig in immocloud einzupflegen. So stellst du sicher, dass der Verbrauch korrekt erfasst und auf die Mieter:innen verteilt wird.
So gehst du vor
Schritt 1: Objekt und Einheit auswählen
Melde dich in immocloud an.
Öffne das entsprechende Objekt und wähle die Wohneinheit aus, für die du Zählerstände erfassen möchtest.
Schritt 2: Zähler anlegen (falls noch nicht vorhanden)
Gehe zum Bereich „Zähler“.
Klicke auf „Neuen Zähler hinzufügen“.
Wähle den Zählertyp (z. B. Kaltwasser, Heizung) und gib eine eindeutige Bezeichnung ein.
Schritt 3: Zählerstände erfassen
Trage die Anfangs- und Endstände für den Abrechnungszeitraum ein.
Achte auf das korrekte Datum der Messwerte.
Schritt 4: Speichern und prüfen
Speichere die Zählerstände.
Überprüfe, ob die Werte korrekt übernommen wurden und plausibel erscheinen.
Häufige Fragen und Tipps
Kann ich Zählerstände nachträglich ändern?
Ja, Zählerstände können jederzeit im System angepasst werden.
Was mache ich, wenn ein Zähler defekt ist?
Trage für den Zeitraum geschätzte Werte ein oder kontaktiere den Versorger für Nachweise.
Wie oft sollte ich Zählerstände erfassen?
Idealerweise jährlich zum Abrechnungszeitraum oder bei Besitzerwechsel.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Achte auf die korrekte Zuordnung der Zähler zu den Wohneinheiten.
Nutze Fotos oder Belege zur Dokumentation der Zählerstände.
Prüfe die Zählerstände vor dem Start der Nebenkostenabrechnung sorgfältig.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Wenn du viele Änderungen vornehmen musst, lohnt es sich, eine kleine Checkliste zu machen.
Unser Support hilft dir gerne, falls du dir unsicher bist, wie du deine Korrekturen einpflegen kannst.
Speichere deine Arbeit immer wieder – so geht nichts verloren.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
✨ immocloud erstmal kennenlernen? Dann schnapp dir einen Platz in einem unserer Webinare