In immocloud kannst du beliebig viele Dokumente speichern. Um dabei den Überblick zu behalten, hast du die Möglichkeit, eigene Ordner manuell anzulegen – sowohl auf Objekt- als auch auf Einheitsebene.
So gehst du vor
Schritt 1: Dokumentenübersicht öffnen
Gehe im Menü auf „Dokumente“
Links siehst du die Übersicht deiner Objekte mit bereits vorhandenen Standardordnern
Schritt 2: Neuen Ordner anlegen
Klicke oberhalb der bestehenden Ordner auf „Ordner anlegen“
Wähle aus, ob der Ordner auf Objekt- oder Einheitsebene erstellt werden soll
Schritt 3: Weitere Unterordner anlegen
Öffne einen bestehenden Ordner, um zur nächsten Ebene zu gelangen
Dort kannst du weitere Unterordner manuell hinzufügen
Fragen, Tipps & Antworten
Warum gibt es bereits angelegte Ordner?
Diese Ordner werden systemseitig erstellt, damit Dokumente automatisch aus Objektdetails oder Rechnungen zugeordnet werden können.
Kann ich eigene Ordner wieder löschen?
Ja, manuell erstellte Ordner kannst du jederzeit löschen, solange sie leer sind.
Wie viele Dokumente kann ich hochladen?
Es gibt keine Begrenzung der Anzahl – nur die Dateigröße ist auf 25 MB pro Upload limitiert.
Was sonst noch wichtig ist
Die Strukturierung hilft bei der späteren Suche und Zuordnung
Nutze sprechende Ordnernamen für mehr Übersicht
Einheitliche Ablage spart Zeit bei der Steuer oder bei Übergaben
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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