Individuelle Anpassungen & Sonderfälle – flexibel und sicher
Jede Immobilie ist anders – und manchmal passen die Standard-Einstellungen nicht zu deinem Fall. Deshalb kannst du in immocloud viele Dinge individuell anpassen. Hier zeigen wir dir, wie du flexibel bleibst und auch Sonderfälle sauber abrechnen kannst.
Individuelle Verteilerschlüssel nutzen
In immocloud kannst du für jede Kostenart einen individuellen Verteilerschlüssel anlegen – z. B. nach Verbrauch, Fläche oder direkt auf einen Mieter.
Perfekt, wenn du z. B. bei unterjährigen Mieterwechseln genau zuordnen willst, wer was zahlt.
Lege die individuellen Schlüssel direkt in der Abrechnung oder in den Objektdetails an.
Umlagefähigkeit prüfen
Nicht alle Kosten sind automatisch umlagefähig – prüfe deshalb immer, ob du eine Position auf deine Mieter:innen umlegen darfst.
Kosten wie Verwaltung oder Instandhaltung gehören oft nicht dazu.
In immocloud kannst du direkt angeben, ob eine Kostenart umlagefähig ist.
Besondere Fälle: Leerstand und Sonderzahlungen
Bei Leerstand musst du prüfen, ob du Kosten selbst tragen musst (z. B. Grundsteuer, Hausgeld).
Für Sonderzahlungen (z. B. Modernisierung, Rückerstattung von Nebenkosten) kannst du eigene Buchungskategorien anlegen.
So bleibt alles sauber getrennt – und du hast einen klaren Überblick.
Typische Fragen und Stolperfallen
Was ist, wenn ich Kosten nur auf einen Mieter umlegen möchte?
Nutze die Funktion „Direkt“ als Verteilerschlüssel – damit wird die Kostenposition nur diesem Mieter zugeordnet.
Kann ich auch mehrere individuelle Schlüssel anlegen?
Ja, du kannst beliebig viele Schlüssel pro Objekt und Kostenart hinterlegen – so bleibst du flexibel.
Was ist, wenn ich mir nicht sicher bin, ob etwas umlagefähig ist?
Am besten prüfst du das in deinem Mietvertrag – oder fragst deinen Steuerberater oder einen Fachverband.
Zusätzliche Hinweise oder Tipps
Ändere individuelle Verteilerschlüssel nur, wenn du dir sicher bist – so bleibt die Abrechnung nachvollziehbar.
Halte Sonderfälle immer gut dokumentiert – das spart dir später viel Zeit.
Unser Support-Team hilft dir gerne, wenn du dir nicht sicher bist, wie du Sonderfälle abbilden kannst!
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
Starte direkt mit unserem Chatbot in immocloud. Er kennt (fast) alle Antworten und bringt dich sofort mit unserem Team in Kontakt, wenn du tiefer ins Thema einsteigen willst.
Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
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