In immocloud gibt es vordefinierte Systemkategorien sowie individuell erstellbare Kostenkategorien. Manche Bereiche – insbesondere „Miete, Nebenkosten & Kaution“ – sind systemseitig festgelegt und lassen sich nicht bearbeiten wie andere Kategorien.
So gehst du vor
Systemkategorien bearbeiten
Bestimmte Kategorien, wie z. B. „Miete, Nebenkosten & Kaution“, sind fest im System hinterlegt.
Du kannst die Bezeichnungen bearbeiten, aber keine neuen Kostenarten innerhalb dieser Kategorie hinzufügen.
Der Grund: Diese Kategorien sind mit internen Prozessen (z. B. Mietzuordnung, Kautionslogik, Nebenkostenabrechnung) verknüpft. Änderungen würden zu fehlerhaften Buchungen führen.
Eigene Kategorien verwalten
Selbst erstellte Kategorien kannst du in den Einstellungen > Kostenkategorien jederzeit:
bearbeiten
umbenennen
löschen
So kannst du deine Struktur an deine individuellen Anforderungen anpassen – außerhalb der geschützten Systembereiche.
Kontenrahmen erkennen
Standardmäßig ist der SKR 03 aktiv.
Du kannst in den Einstellungen auf SKR 04 umstellen.
Eine Anzeige, welcher Kontenrahmen aktiv ist, ist derzeit noch nicht sichtbar – wir arbeiten an einer Lösung.
Filter in Finanzen nutzen
Die Filter im Bereich „Finanzen“ zeigen nur Kostenkategorien an, zu denen bereits Buchungen existieren.
Neu erstellte oder umbenannte Kategorien erscheinen dort erst, wenn mindestens ein Umsatz zugeordnet wurde.
Fragen, Tipps & Antworten
Warum kann ich keine Miete-Kostenstelle hinzufügen?
Die Kategorie „Miete, Nebenkosten & Kaution“ ist systemseitig geschützt und lässt keine Erweiterung zu. Das verhindert Probleme bei der Mietbuchung, Abrechnung und Zuordnung.
Warum taucht „Miete“ doppelt auf?
Einige Begriffe erscheinen in verschiedenen Kontexten – z. B. unter „Sonstige Einnahmen“ und „Sonstige Ausgaben“. Das ist technisch korrekt, kann aber irritierend wirken.
Wo finde ich umbenannte Kategorien?
Nur in Bereichen mit Buchungen werden die entsprechenden Kategorien im Filter angezeigt – das betrifft z. B. den Bereich „Finanzen“.
Was sonst noch wichtig ist
Bitte verwende die geschützten Kategorien nicht zweckentfremdet – auch nicht durch Umbenennung. Die interne Logik bleibt bestehen.
Wenn du zusätzliche Mieteinnahmen differenzieren möchtest, arbeite mit Objekt- und Einheitsbezug, nicht mit neuen Miete-Konten.
Wir arbeiten an einer Verbesserung der Übersicht – z. B. Kennzeichnung aktiver Kontenrahmen und optimierten Filtern.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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Unser Customer Support ist auch direkt für dich da:
☎️ Telefon: 0211 / 975 374 90
📱 WhatsApp: 0157 / 923 962 42
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