Wenn dein Mieter die gesamte Jahresmiete auf einmal überweist, möchtest du diese Summe korrekt auf die einzelnen Monate aufteilen. In immocloud kannst du solche Einmalzahlungen als Überzahlung verbuchen und dann bequem auf die monatlichen Mieten verteilen – hier zeigen wir dir, wie das funktioniert.
So gehst du vor
Schritt 1: Überzahlung prüfen
Öffne dein Bankkonto in immocloud und suche die Jahresmiete, die eingegangen ist.
Die Zahlung wird in der Regel als „Überzahlung“ angezeigt.
Schritt 2: Überzahlung zuordnen
Wähle den Umsatz aus und klicke auf „Umsatz zuordnen“.
Ordne ihn zunächst dem Mietverhältnis zu, das die Zahlung betrifft.
Schritt 3: Auf monatliche Mieten verteilen
Gehe danach zur Übersicht der Mietforderungen.
Teile den Gesamtbetrag manuell den Monatsmieten zu, indem du bei jedem Monat den Betrag eingibst.
Das System zeigt dir jeweils an, wie viel bereits zugeordnet ist.
Schritt 4: Korrekt prüfen und speichern
Achte darauf, dass die Summe am Ende genau aufgeteilt ist.
Speichere alle Buchungen, damit die Miete in den Auswertungen korrekt abgebildet wird.
Fragen, Tipps & Antworten
Muss ich die Überzahlung immer manuell zuordnen?
Ja, damit die monatlichen Mieten korrekt verbucht werden, musst du die Überzahlung manuell verteilen.
Was passiert, wenn ich die Überzahlung nicht aufteile?
Die Zahlung bleibt dann als Guthaben im System stehen und wird nicht auf die Monatsmieten angerechnet.
Kann ich das auch rückwirkend machen?
Ja, du kannst auch nachträglich die Jahresmiete aufteilen, solange die Buchung noch nicht abgeschlossen ist.
Was sonst noch wichtig ist
Die manuelle Aufteilung ist besonders wichtig, wenn du genaue Monatsauswertungen (z. B. für die EÜR) brauchst.
Wenn du dir unsicher bist, wie du die Zahlung richtig zuordnest, kontaktiere gerne unseren Support.
Für regelmäßige Jahreszahlungen kann es sinnvoll sein, einen Hinweis in deinem Mietvertrag aufzunehmen.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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