Wie kann ich eine separate Heizkostenabrechnung erstellen?
Du möchtest die Heizkosten für einen bestimmten Zeitraum separat abrechnen, ohne dass andere Betriebskosten in die Abrechnung einfließen? Hier zeigen wir dir, wie du das in immocloud Schritt für Schritt umsetzen kannst – klar, übersichtlich und ohne Umwege.
So gehst du vor
Schritt 1: Abrechnungszeitraum festlegen
Logge dich in deinen immocloud-Account ein.
Gehe zum Bereich „Nebenkostenabrechnung“.
Wähle das Objekt aus, für das du eine Heizkostenabrechnung erstellen möchtest.
Setze den gewünschten Abrechnungszeitraum, z. B. 01.06. bis 31.08.
Schritt 2: Abrechnungstyp Heizkosten auswählen
Starte die Abrechnung und wähle gezielt „Heiz- und Warmwasserkosten“ als Abrechnungstyp aus.
Damit stellst du sicher, dass nur diese Kostenarten berücksichtigt werden.
Schritt 3: Vorauszahlungen prüfen
Im Schritt „Vorauszahlungen berücksichtigen“ aktivierst du nur die Vorauszahlungen für Heiz- und Warmwasserkosten.
Deaktiviere andere Kostenarten, um die Abrechnung auf Heizkosten zu beschränken.
Schritt 4: Abrechnung erstellen
immocloud verteilt die Heizkosten automatisch nach den hinterlegten Verbrauchsdaten und Verteilerschlüsseln.
Schaue dir die Vorschau der Abrechnung an, um sicherzugehen, dass alle Angaben stimmen.
Schritt 5: Abrechnung finalisieren und bereitstellen
Wenn alles korrekt ist, finalisiere die Abrechnung.
Du kannst sie direkt an deine Mieter:innen senden oder als PDF exportieren.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich eine separate Heizkostenabrechnung auch für mehrere Monate machen?
Ja, du kannst den Abrechnungszeitraum flexibel auf z. B. Juni bis August festlegen.
Was passiert mit den anderen Betriebskosten?
Diese bleiben unberücksichtigt, wenn du nur Heiz- und Warmwasserkosten auswählst.
Müssen die Heizkosten separat gebucht sein?
Ja, alle Kosten müssen im Bereich „Finanzen“ als Heiz- oder Warmwasserkosten gebucht sein, damit sie korrekt übernommen werden.
Was sonst noch wichtig ist
Stelle sicher, dass alle Zählerstände (Heizkostenverteiler, Warmwasserzähler) aktuell und korrekt hinterlegt sind.
Prüfe vor dem Start, dass keine „falschen“ Kostenarten in der Abrechnung aktiviert sind.
Du kannst die Abrechnung jederzeit als Entwurf speichern und später fertigstellen.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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