Wie kann ich Vorlagen in Nachrichten verwenden?
In immocloud kannst du keine Vorlagen direkt in Nachrichten einfügen oder bearbeiten, da die Plattform keine integrierte Vorlagenverwaltung für Nachrichten unterstützt. Allerdings kannst du vorbereitete Dokumente oder Texte aus externen Vorlagen kopieren und in deine Nachrichten einfügen.
So gehst du vor
Schritt 1: Vorlage vorbereiten
Erstelle deine Vorlage mit einem Textverarbeitungsprogramm oder nutze eine bereits fertige Vorlage.
Speichere den Text oder das Dokument an einem leicht zugänglichen Ort.
Schritt 2: Text kopieren
Öffne die Vorlage und kopiere den gewünschten Textabschnitt.
Schritt 3: Nachricht in immocloud erstellen
Öffne das Nachrichtenmodul in immocloud.
Erstelle eine neue Nachricht an deinen Mieter, Eigentümer oder Dienstleister.
Schritt 4: Vorlage einfügen
Füge den kopierten Text in das Nachrichtenfeld ein.
Passe den Text bei Bedarf individuell an.
Schritt 5: Nachricht versenden
Prüfe den Inhalt der Nachricht.
Sende die Nachricht ab.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich Vorlagen direkt in immocloud speichern und verwenden?
Nein, immocloud bietet aktuell keine Vorlagenverwaltung für Nachrichten.
Kann ich Anhänge mit Vorlagen verschicken?
Ja, du kannst Dokumente als Anhang hinzufügen, allerdings müssen sie vorher extern erstellt werden.
Gibt es Pläne für eine Vorlagenfunktion in Nachrichten?
Derzeit sind keine konkreten Angaben dazu vorhanden.
Was sonst noch wichtig ist
Bewahre wichtige Standardtexte in einem separaten Dokument auf, um sie schnell kopieren zu können.
Nutze Textbaustein-Programme, wenn du viele ähnliche Nachrichten verschicken musst.
Halte deine Nachrichten professionell und individuell angepasst.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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