Wie kann ich Vorlagen in Nachrichten verwenden?
In immocloud kannst du Vorlagen direkt in Nachrichten einfügen oder bearbeiten. Die integrierte Vorlagenverwaltung für Nachrichten findest du in den Einstellungen unter "Textvorlagen".
So gehst du vor
Schritt 1: Vorlage vorbereiten
Erstelle deine Vorlage über die Einstellungen > Textvorlagen.
Klicke auf Textvorlage erstellen.
Schritt 2: Platzhalter verwenden
Nutze Platzhalter, die automatisch bei der Verwendung der Vorlage ausgefüllt werden können und speichere die Vorlage.
Schritt 3: Nachricht in immocloud erstellen
Öffne das Nachrichtenmodul in immocloud.
Erstelle eine neue Nachricht an deinen Mieter, Eigentümer oder Dienstleister.
Schritt 4: Vorlage einfügen
Klicke auf Vorlage einfügen und wähle die neu erstellte Vorlage aus.
Passe den Text bei Bedarf noch individuell an.
Schritt 5: Nachricht versenden
Prüfe den Inhalt der Nachricht.
Sende die Nachricht ab.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich Vorlagen direkt in immocloud speichern und verwenden?
Ja, immocloud bietet eine Vorlagenverwaltung für Nachrichten.
Kann ich Anhänge mit Vorlagen verschicken?
Ja, du kannst Dokumente als Anhang hinzufügen, allerdings müssen sie vorher extern erstellt werden.
Was sonst noch wichtig ist
Für die Erstellung von Vorlagen stehen dir verschiedene Platzhalter zur Verfügung. Beachte dabei, dass du ausschließlich die Platzhalter verwenden kannst, die dir beim Erstellen einer neuen Vorlage auf der rechten Seite angezeigt werden.
Nutze Textbausteine um deine Vorlagen standardisiert zu erstellen.
Halte deine Nachrichten professionell und individuell angepasst.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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