Zähler sind die Verbrauchsbasis für eine verbrauchsabhängige Betriebskostenabrechnung. In immocloud verwaltest du sie zentral im Modul Zählermanagement: Hier legst du Zähler an, erfasst die Stände regelmäßig und verwendest sie später in der Abrechnung.
Zähler anlegen
Schritt 1: Zählermanagement öffnen
Öffne das Modul Zählermanagement und klicke oben rechts auf Neuen Zähler anlegen – das Anlage-Formular öffnet sich.
Schritt 2: Objekt oder Einheit zuweisen
Wähle im Drop-down das Objekt oder die Einheit, zu der der Zähler gehört. Ein Zähler gehört immer zu genau einem Objekt oder einer Einheit – eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.
Wichtig für die BKA: Nur Einheitenzähler können in der Betriebskostenabrechnung für die Umlage nach Verbrauch genutzt werden. Soll der Zähler später in der BKA verwendet werden, muss er an einer Einheit hängen – nicht am Objekt.
Schritt 3: Zählernummer und Typ erfassen
Trage die Zählernummer ein und wähle den Zählertyp (z. B. Kaltwasser oder Strom). Die Maßeinheit wird je nach Typ automatisch gesetzt.
Schritt 4: Zählername und Lage ergänzen (optional)
Gib dem Zähler einen Zählernamen (z. B. „Wasser EG") und optional eine Lage (z. B. „Keller links"). Die Lage hilft beim Wiederfinden vor Ort.
Schritt 5: Versorger und Vertragsdaten hinterlegen (optional) und speichern
Wähle optional einen Versorger aus deinen Kontakten oder lege über „Neuen Kontakt anlegen" direkt einen an. Ergänze ggf. Vertragsnummer und Ableseintervall.
Klicke auf Zähler anlegen. Hinweis: Pflicht sind nur die oberen Stammdaten (Objekt/Einheit, Zählernummer, Zählertyp) – Versorger, Vertragsnummer und Co. kannst du später nachtragen.
Haupt- oder Nebenzähler
Standardmäßig wird jeder Zähler als Hauptzähler angelegt. Über den Toggle Nebenzähler im Anlage-Formular markierst du ihn als Nebenzähler.
In der Zählerliste erkennst du Hauptzähler an einem H, Nebenzähler an einem orangefarbenen N neben der Zählernummer.
Zählerstände erfassen
Aus zwei aufeinanderfolgenden Ständen berechnet immocloud den Verbrauch automatisch – sichtbar in der Zählerstandshistorie.
Schritt 1: Zählerstand hinzufügen
Öffne den Zähler und klicke unten links auf Zählerstand hinzufügen. Alternativ klickst du in der Listenansicht rechts auf das grüne Plus beim jeweiligen Zähler.
Schritt 2: Wert, Erfasser und Datum eintragen
Trage den abgelesenen Wert ein. Im Feld Erfasst durch hinterlegst du frei, wer abgelesen hat (z. B. „Mieter" oder „Vermieter"). Wähle das Datum der Ablesung.
Schritt 3: Optional Foto hochladen
Du kannst ein Foto des Zählerstands als Beleg für spätere Rückfragen hochladen.
Schritt 4: Speichern und Historie prüfen
Klicke auf Zählerstand speichern. Der Stand erscheint in der Zählerstandshistorie; ab dem zweiten Stand wird der letzte Verbrauch automatisch berechnet.
Schritt 5: Stand bearbeiten oder löschen
Über die drei Punkte neben einem Eintrag in der Historie kannst du Details anzeigen, den Stand bearbeiten oder löschen. Den Zähler selbst bearbeitest du über das Stiftsymbol neben den Zählerdaten.
Zähler in der Betriebskostenabrechnung verwenden
Wechsle in der BKA in den Bereich Kostenaufstellung & Verteilung und wähle den Verteilerschlüssel Verbrauch. Links öffnet sich eine Seitenleiste.
Wähle dort unter Abrechnungsart je Einheit den zu berücksichtigenden Zähler und über Zählerstand (alt) / Zählerstand (neu) die passenden Stände.
Fehlende Stände kannst du direkt in der BKA nachtragen. Bei einem unterjährigen Zählerwechsel lassen sich mehrere Zähler einer Einheit auswählen.
Wichtig: immocloud berechnet keinen Stand zum Stichtag und prüft die Werte nicht auf Plausibilität. Lies deine Zähler möglichst zeitnah zum Stichtag selbst ab und erfasse den Stand – das ist die Basis für eine korrekte verbrauchsabhängige Abrechnung.
Fragen, Tipps & Antworten
Kann ich einen Zähler mehreren Einheiten zuordnen?
Nein. Ein Zähler gehört immer zu genau einem Objekt oder einer Einheit.
Warum erscheint mein Zähler nicht in der BKA?
Für die verbrauchsabhängige Umlage sind nur Einheitenzähler nutzbar. Ein Zähler auf Objektebene steht in der BKA nicht zur Auswahl.
Der Mieter liest ab – kann er den Stand selbst eintragen?
Nein. Die Eingabe übernimmt der Vermieter. Im Feld „Erfasst durch" kannst du aber frei vermerken, wer abgelesen hat.
Prüft das System die Stände auf Plausibilität?
Nein. Es führt keine Plausibilitätsprüfung durch und berechnet keinen Stand zum Stichtag – bitte selbst prüfen und zeitnah ablesen.
Muss ich den Versorger gleich beim Anlegen erfassen?
Nein. Versorger, Vertragsnummer und Ableseintervall sind keine Pflichtfelder und lassen sich später nachtragen.
Was passiert mit ausgebauten Zählern?
Nicht löschen – über das Drei-Punkte-Menü auf inaktiv setzen. Sie bleiben erhalten und sind über den Status-Filter weiter einsehbar.
Was ist bei einem defekten Zähler?
Erfasse einen Schätzwert und kennzeichne die Position entsprechend.
Ich rechne nur nach Pauschale oder m²/Person ab – brauche ich Zähler?
Nein. Zähler sind nur für eine verbrauchsabhängige Abrechnung nötig.
Was sonst noch wichtig ist
Erfasse mindestens einen Stand zu Beginn und zum Ende des Abrechnungszeitraums; bei Mieterwechsel oder Leerstand zusätzlich eine Zwischenablesung.
Nur Einheitenzähler sind in der BKA für die Verbrauchsumlage nutzbar.
Die Zählerliste im Zählermanagement bündelt alle Zähler objekt- und einheitsübergreifend – mit Filter- und Exportfunktion.
Ein Foto je Ablesung ist ein praktischer Beleg für spätere Rückfragen.