Bevor du deine erste Betriebskostenabrechnung (BKA) erstellst, lohnen sich zwei Vorarbeiten. Sie kosten dich jetzt ein paar Minuten – und sparen dir bei der Abrechnung viel Zeit, weil alle verbrauchs- und kostenrelevanten Daten schon im System sind.
1. Zähler anlegen und Zählerstände erfassen
Verbrauchsabhängige Kosten (Wasser, Heizung, Strom) kann immocloud nur dann automatisch verteilen, wenn die passenden Zähler hinterlegt sind und Stände erfasst wurden.
Zähler anlegen und Zählerstände erfassen – Haupt- und Nebenzähler anlegen und Stände regelmäßig eintragen.
Zählerstände & externe Ablesedienste – wenn du mit Techem, ista, Minol & Co. arbeitest.
2. Belege sammeln und ablegen
Rechnungen für umlagefähige Kosten gehören in immocloud, damit sie später in der BKA zur Verfügung stehen.
Dokumente per E-Mail hochladen – Belege landen direkt in immocloud, ganz ohne manuelles Hochladen.
Belegablage, Export und GoBD – wie immocloud deine Belege speichert und was in deiner Verantwortung liegt.
Dein nächster Schritt
Sind Zähler und Belege erfasst, kann es mit der Abrechnung losgehen: Nebenkostenabrechnung in 5 Minuten erstellen.