Wenn Mieter ihre Miete regelmäßig vor dem Fälligkeitsdatum überweisen, kannst du das in immocloud automatisiert abbilden. Mit der Funktion „Sollstellung im Vormonat“ erkennt immocloud wiederkehrende Frühzahlungen und ordnet sie zukünftig automatisch korrekt zu. Das spart dir manuelle Arbeit bei der Verbuchung.
So gehst du vor
Schritt 1: Mietverhältnis öffnen
Gehe zu der Einheit mit dem betreffenden Mietverhältnis
Klicke auf „Bearbeiten“ oder öffne die Vertragsdetails
Schritt 2: Sollstellung im Vormonat aktivieren
Aktiviere im Reiter „Miete“ den Schieberegler „Sollstellung im Vormonat“
Damit wird die Miete bereits vor dem Monatsersten als erwartete Zahlung angelegt
Schritt 3: Frühzeitigen Zahlungstag festlegen
Lege zusätzlich den Tag fest, an dem die Miete üblicherweise zu früh eingeht
immocloud merkt sich dieses Muster für die automatische Zuordnung
Fragen, Tipps & Antworten
Warum sollte ich die Sollstellung im Vormonat aktivieren?
Damit immocloud Zahlungen automatisch erkennt, die schon vor Monatsbeginn eingehen – ohne manuelles Eingreifen.
Was passiert, wenn ein Mieter unregelmäßig zahlt?
Dann solltest du die Funktion nicht nutzen. Sie ist für wiederkehrende Frühzahlungen gedacht.
Kann ich das später wieder ändern?
Ja – du kannst die Sollstellung im Vormonat jederzeit deaktivieren oder den Stichtag anpassen.
Was sonst noch wichtig ist
Du findest die Funktion in den Vertragsdetails unter dem Reiter „Miete“
Die automatische Zuordnung funktioniert nur, wenn das Zahlungsschema konstant ist
Kombiniere diese Funktion mit einem verbundenen Bankkonto für maximale Automatisierung
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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