Sobald du dein Bankkonto mit immocloud verbunden hast, unterstützt dich das System bei der Zuordnung deiner Mieteingänge. immocloud erkennt automatisch, ob ein Geldeingang zu einer bestehenden Miete passt – und schlägt dir die passende Verbindung vor.
So funktioniert die automatische Zuordnung
Schritt 1: Bankkonto verknüpfen
Verbinde dein Bankkonto über Einstellungen > Bankkonto (siehe separater Artikel).
Die Umsätze werden automatisch in immocloud eingespielt.
Schritt 2: Übereinstimmungen prüfen
immocloud prüft jeden neuen Geldeingang auf potenzielle Übereinstimmung mit einer Miete.
Treffer werden in der Umsatzliste mit dem Tag „Vorschlag“ gekennzeichnet.
Schritt 3: Zuordnung bestätigen
Öffne den entsprechenden Umsatz in der Liste.
Kontrolliere, ob Zuordnung und Betrag korrekt sind.
Klicke auf „Bestätigen“, um die Buchung abzuschließen.
Nach der Bestätigung wird der Umsatz als zugeordnete Miete geführt – du musst nichts weiter tun.
Fragen, Tipps & Antworten
Was passiert, wenn kein Mieter erkannt wird?
Dann bleibt der Umsatz unverknüpft. Du kannst ihn manuell einem Mietverhältnis oder einer Buchung zuweisen.
Wie genau funktioniert die Erkennung?
immocloud vergleicht Betrag, Fälligkeitsdatum und den Namen des Zahlungspflichtigen mit den Mietdaten im System.
Kann ich Vorschläge auch ablehnen oder ändern?
Ja – du kannst den Vorschlag verwerfen oder die Zuordnung anpassen, bevor du sie bestätigst.
Wie oft wird synchronisiert?
Je nach Bank mehrmals täglich – neue Umsätze werden automatisch geprüft.
Was sonst noch wichtig ist
Die automatische Erkennung spart dir Zeit, ersetzt aber nicht deine Prüfungspflicht.
Du kannst jeden Umsatz auch nachträglich manuell bearbeiten oder neu zuweisen.
Diese Funktion ist ab dem Tarif „Manager“ verfügbar.
Wenn du noch mehr zu diesem Thema wissen möchtest …
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