Mit dem SEPA-Tool von immocloud kannst du ganz bequem Mietzahlungen per Lastschrift einziehen. Die SEPA-XML-Datei lässt sich direkt in dein Online-Banking importieren – rechtssicher, zeitsparend und bankkonform.
Das musst du im Vorfeld sicherstellen:
Die Gläubiger-ID (18-stellig) des Eigentümers ist hinterlegt
Die Bankverbindung des Mieters ist im Kontakt erfasst
Im Mietverhältnis ist SEPA aktiviert
Für die entsprechende Periode existiert eine offene Sollstellung (z. B. Miete)
So gehst du vor
Schritt 1: Bankverbindung hinterlegen
Klicke oben rechts auf deinen Namen → „Einstellungen“
Im automatisch geöffneten Bereich „Profil“ scrolle nach unten zu „Bankkonto“
Trage deine Bankverbindung ein
Hinweis: Wenn die Lastschrift nicht über dein Nutzerkonto laufen soll, kannst du im Objekt einen Eigentümer-Kontakt mit eigener Bankverbindung hinterlegen
Schritt 2: SEPA-Mandat im Mietverhältnis aktivieren
Gehe zu „Objekte“ → öffne die entsprechende Einheit
Klicke im laufenden Mietverhältnis auf „Bearbeiten“
Im Reiter „Miete“ findest du unten den Punkt „SEPA-Lastschrifteinzug“
Aktiviere den Schalter und gib Mandatsreferenz sowie Mandatsdatum ein
Speichern nicht vergessen
Schritt 3: Gläubiger-ID in den SEPA-Einstellungen eintragen
Gehe erneut in „Einstellungen“, dann links auf „SEPA-Lastschrifteinzug“
Trage hier deine Gläubiger-ID ein
Wähle den Monat, für den die SEPA-XML-Datei erstellt werden soll
Schritt 4: SEPA-XML exportieren
Nach der Auswahl des Monats klickst du auf „XML erstellen“
Die Datei wird automatisch heruntergeladen
Tipp: Speichere sie direkt in einem eigenen Ordner
Unter „Export-Historie“ findest du alle bisherigen Exporte zur Übersicht
Schritt 5: Datei im Online-Banking nutzen
Öffne dein Online-Banking
Lade die SEPA-XML-Datei hoch – sie entspricht dem offiziellen Standard der Kreditinstitute
Die Mandatsinformationen und Zahlungsdaten werden automatisch übernommen
Besonderheit: Unterschiedliche Eigentümer und Bankkonten
Auch wenn deine Objekte unterschiedlichen Eigentümern oder Bankverbindungen zugeordnet sind, funktioniert der SEPA-Export problemlos:
Voraussetzung: Für jeden Eigentümer sind Bankdaten und Gläubiger-ID gepflegt
In der Übersicht zum SEPA-Lastschrifteinzug werden die Angaben automatisch differenziert und korrekt im XML-Export aufgeführt
Videos sagen mehr als Worte
Zu diesem Thema findest du auch ein kurzes Video-Tutorial, das dir die wichtigsten Schritte anschaulich erklärt. Schau es dir gerne hier an:
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